Administratieve bachelor (M/V/X)

Het bedrijf

Ben je gepassioneerd door de uitdagingen van de klimaattransitie, circulaire economie en transformatieprocessen? Vervoeg dan ons team en neem deel aan het nieuwe elan van het Gewestelijk Agentschap voor Netheid, Net Brussel.  

Want door zijn activiteiten van ophaling, reiniging en valorisatie van afvalstoffen-hulpbronnen speelt Net Brussel een centrale rol in de verbetering van ons leefklimaat en in de aanpak van de gezondheids-, milieu- en sociaal-economische uitdagingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.  

Het Agentschap is een paragewestelijke instelling die onder het toezicht staat van de Voogdijminister van Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het nieuwe transversale strategische plan, de multidisciplinariteit en de transversaliteit van problematieken die door het Agentschap worden beheerd - en de innovatie die zij vereisen - leiden ertoe dat het Agentschap geleidelijk overgaat tot een doelstellingenmanagement en een cultuur van projectbeheer.  

Je uitdagingen

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de dossiers en/of projecten:

- Je zorgt voor de goede opvolging van inkomende en uitgaande correspondentie;

- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van interne vergaderingen of vergaderingen met externe partners.

  • Je biedt actieve ondersteuning bij de verwerking van dossiers of de realisatie van projecten en rolt acties uit volgens je vaardigheden en de specifieke aard van de betroffen materie:

- Je staat in voor het informatiebeheer

- Je verzamelt de relevante informatie met betrekking tot het behandelde onderwerp

- Je bent verantwoordelijk voor het klasseren en bijwerken van documentatie

- Je beantwoordt schriftelijk of telefonisch vragen van derden en betrokken interne of externe partners.

  • Je identificeert en rapporteert problemen en stelt oplossingen voor.
  • Je voert administratieve taken uit die verband houden met je functie en de organisatie van je werk.
  • Je beheert de informatie en documenten die nodig zijn voor de uitoefening van je functie.
  • Je beheert de informatie en documenten die nodig zijn voor de uitvoering van je functie.

Diploma  

Je hebt een bachelordiploma.

Ervaring

Je hebt een relevante beroepservaring in ondersteuning bij dossier en/of projecten.

Kennis

  • Met de digitale transitie van ons bedrijf en het openbaar ambt zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale content en tools te gebruiken en je bent bereid om je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Je hebt kennis van de opdrachten en waarden van Net Brussel.  
  • Je kunt teksten en gesprekken in het Frans begrijpen en je spreekt Frans.
  • Kennis van de IT-tools: Suite Office.

Gedragsvaardigheden

  • Je analyseert de informatie gericht en kritisch.
  • Je behandelt de problemen zelfstandig en oplossingsgericht.
  • Je drukt je ideeën duidelijk en begrijpbaar uit, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt goed in een team en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
  • Je handelt servicegericht naar de gebruikers of begunstigden.
  • Je toont respect voor anderen, regelgeving en het milieu.
  • Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.  
  • Je bent resultaatgericht en bereikt je doelstellingen.

Aanbod

Een overeenkomst voor onbepaalde tijd, op basis van een loonpakket dat overeenkomt met de weddeschaal van Deskundige (rang 26.1).  

Naast dit loonpakket zijn er veel extralegale voordelen en tegemoetkomingen van de Sociale dienst, met name :  

  • Betaald verlof (dubbel vakantiegeld)
  • Eindejaarspremie
  • Mogelijkheid van telewerk
  • Maaltijdcheques
  • Productiviteitspremie
  • Levensduurtepremie voor de inwoners van Brussel
  • Hospitalisatieverzekering (gratis voor het personeelslid en tegemoetkoming voor de gezinsleden)
  • MIVB-vrijkaart en volledige terugbetaling van de NMBS-vervoerskosten
  • Tegemoetkoming voor apothekersonkosten
  • Tegemoetkoming voor diverse kosten (bijv. bril, tandprotheses,…)  
  • Tegemoetkoming voor een sport- of cultuurabonnement

Een loonsimulatie kan worden aangevraagd bij de Personeelsdienst van Net Brussel.  

Naast het loonaspect betekent werken bij Net Brussel ook deel uitmaken van een dynamisch team in een organisatie die zich elke dag inzet voor belangrijke maatschappelijke thema's, in een sleutelpositie met betrekking tot de Europese doelstellingen inzake afvalbeheer. De directie legt de nadruk op een aangename werkplek die het welzijn bevordert, met de mogelijkheid tot telewerken.

Interesse?  

Stuur je sollicitatiebrief en CV met vermelding van referentienummer 24-ABP-16 naar het volgende adres celia.dimattia@arp-gan.be.                  

Net Brussel bevordert de diversiteit en moedigt mensen met een handicap aan om te solliciteren.  

Top